Oznámení mají usnadnit každodenní život. Upozorní vás na důležitou zprávu, připomenou schůzku nebo informují o změně v aplikaci. Když jich ale přichází příliš mnoho, mohou rozptylovat pozornost, narušovat práci i odpočinek a vytvářet pocit, že musíte být neustále k dispozici.
Dobře nastavené hranice neznamenají, že musíte všechna oznámení vypnout. Jde spíše o to rozhodnout, která upozornění skutečně potřebujete, kdy je chcete dostávat a jakým způsobem na ně budete reagovat.
Začněte přehledem všech oznámení
Prvním krokem je zjistit, co vás během dne vyrušuje. Několik hodin si všímejte, která oznámení se objevují a jak na ně reagujete. Možná zjistíte, že velkou část tvoří nabídky, automatické připomínky, aktualizace nebo zprávy z aplikací, které používáte jen občas.
V nastavení telefonu nebo počítače si projděte seznam aplikací s povolenými oznámeními. U každé z nich si položte několik otázek:
– Je toto upozornění důležité hned?
– Potřebuji ho vidět každý den?
– Pomáhá mi, nebo mě spíše vyrušuje?
– Mohu si informace zkontrolovat později?
– Stačí mi tiché upozornění bez zvuku a vibrací?
Tento krátký audit vám pomůže oddělit důležité zprávy od těch, které pouze soutěží o vaši pozornost.
Rozdělte oznámení do skupin
Ne všechna upozornění mají stejnou hodnotu. Praktické je rozdělit je do tří základních skupin.
Důležitá upozornění
Sem patří například zprávy od rodiny, pracovní komunikace během dohodnuté doby nebo připomínky událostí, které byste neměli přehlédnout. Ponechte si je zapnutá, ale zvažte, zda potřebujete zvuk, vibrace i banner na obrazovce.
Užitečná, ale neodkladná upozornění
Jde například o připomínky úkolů, aktualizace aplikací nebo informace o novém obsahu. Tyto zprávy mohou být užitečné, nemusíte je však řešit okamžitě. Nastavte je jako tiché nebo je slučte do pravidelného přehledu.
Zbytečná upozornění
Reklamní nabídky, opakované výzvy k otevření aplikace nebo upozornění na obsah, který nesledujete, lze obvykle bez obav vypnout. Pokud vám nějaká aplikace začne chybět, můžete oznámení později znovu zapnout.
Vypněte oznámení, která vyžadují okamžitou reakci
Některé aplikace používají oznámení tak, aby ve vás vyvolaly dojem naléhavosti. Každé zazvonění pak působí jako úkol, který je nutné splnit hned. Ve skutečnosti však většina zpráv několik minut nebo hodin počká.
Zkuste vypnout:
– zvuky a vibrace u méně důležitých aplikací,
– náhledy zpráv na zamčené obrazovce,
– upozornění na nové příspěvky,
– automatická oznámení z nákupních a zábavních aplikací,
– upozornění, která pouze oznamují, že se v aplikaci „něco děje“.
Pokud chcete mít přehled, můžete aplikace kontrolovat v určených časech místo toho, aby vás kontaktovaly průběžně.
Nastavte si časové hranice
Hranice nejsou jen technické nastavení. Důležité je také určit, kdy jste ochotni oznámení kontrolovat. Můžete si například stanovit, že pracovní zprávy vyřizujete v určitých blocích a mimo ně necháváte zařízení bez zvuku.
Pomoci mohou tato pravidla:
– ráno nekontrolovat oznámení hned po probuzení,
– během soustředěné práce zapnout režim bez vyrušení,
– zprávy vyřizovat v několika plánovaných časech,
– během jídla a rozhovorů nechat telefon mimo dosah,
– večer vypnout pracovní upozornění,
– před spaním používat klidový režim.
Časy si nastavte podle svého režimu. Nejde o univerzální pravidlo, ale o systém, který vám umožní rozhodovat o pozornosti vědomě.
Využijte režimy soustředění a klidu
Moderní telefony a počítače obvykle nabízejí režimy, které dočasně omezí oznámení. Mohou se jmenovat například „Nerušit“, „Soustředění“ nebo „Klidový režim“. Většinou umožňují vybrat aplikace či kontakty, které mohou výjimku dostat.
Vytvořte si několik jednoduchých režimů:
Práce nebo studium
Povolte jen komunikaci, která je pro daný čas opravdu nutná. Ostatní oznámení se mohou zobrazit později v souhrnu.
Odpočinek
Omezte pracovní aplikace a ponechte si jen několik osobních kontaktů. Díky tomu nemusíte během volného času sledovat pracovní dění.
Večer a spánek
Vypněte většinu zvuků, světelných upozornění a náhledů. Pokud čekáte důležitou zprávu, nastavte výjimku pro konkrétní kontakt.
Automatické zapínání podle času nebo místa vám pomůže dodržovat pravidla bez každodenního ručního nastavování.
Zvolte vhodný způsob upozornění
Zvuk není jediný způsob, jak vás zařízení může informovat. U každé aplikace můžete zvážit, zda potřebujete:
– zvuk,
– vibrace,
– ikonu s počtem zpráv,
– banner na obrazovce,
– náhled obsahu,
– tiché upozornění v centru oznámení.
Pro méně důležité aplikace může stačit ikona nebo souhrn. Upozornění tak nezmizí, ale nebude vás vytrhávat z činnosti. U pracovních a osobních zpráv si můžete ponechat zvuk pouze pro vybrané kontakty.
Omezte vizuální pokušení
Červené odznaky s počtem nepřečtených zpráv často vytvářejí pocit, že je nutné vše okamžitě zkontrolovat. Pokud vás ruší, vypněte je u aplikací, kde nejsou potřebné.
Pomáhá také uklidit domovskou obrazovku. Aplikace, které používáte pro rychlou zábavu nebo bezmyšlenkovité procházení, můžete přesunout do složky na další stránku. Tento malý krok sníží počet impulzů, které vás lákají k otevření telefonu.
Domluvte se s ostatními
Hranice pro oznámení mohou ovlivnit i lidé kolem vás. Pokud kolegové nebo blízcí očekávají okamžitou odpověď, vysvětlete jim, kdy zprávy obvykle kontrolujete. U pracovních projektů může pomoci dohoda, co je skutečně naléhavé a jak se taková situace označí.
Nemusíte být dostupní každou minutu. Krátká a srozumitelná informace, například „Odpovím odpoledne“ nebo „Mimo pracovní dobu kontroluji zprávy jen výjimečně“, může předejít nedorozumění.
Pravidelně nastavení upravujte
Vaše potřeby se mohou měnit. Nový projekt, změna pracovní doby nebo jiný způsob používání aplikací mohou vyžadovat nové nastavení. Jednou za několik týdnů si proto zkontrolujte, zda vám současný systém stále vyhovuje.
Sledujte především:
– která oznámení vás nejčastěji vyrušují,
– zda některé aplikace neposílají příliš mnoho zpráv,
– jestli máte dostatek času bez obrazovek,
– zda důležité informace stále zachytíte,
– zda se vám daří dodržovat zvolené časové hranice.
Cílem není vytvořit dokonalé nastavení, ale takové, které podporuje váš denní rytmus. Když si sami určíte, co vás může vyrušit a kdy, získáte větší kontrolu nad svou pozorností i časem.